Tootmisettevõtte digitaliseerimine ja automatiseerimine
Kliendi taust: Klient on suur toitlustusvaldkonna tootmisettevõte, kes on spetsialiseerunud kvaliteetsete toodete tootmisele. Ettevõte tegutseb dünaamilises keskkonnas, kus tootmisprotsessi tõhus juhtimine on võtmetähtsusega. Kliendi tootmisprotsessis kasutatakse kiipkaardipõhist läbipääsusüsteemi töötajate juurdepääsu ja tööaja registreerimiseks.
Väljakutse: Kliendi väljakutse seisnes selles, et nad soovisid paremat viisi oma tootmisprotsessi jälgimiseks ja juhtimiseks. Neil oli vaja lahendust, mis võimaldaks automaatselt jälgida töötajate tööaega, võttes aluseks ukse läbipääsu süsteemist saadud andmed. Lisaks oli oluline, et see lahendus oleks liidestatud nende raamatupidamise ja palgaarvestuse tarkvaraga, et tagada sujuv andmevahetus erinevate süsteemide vahel. Lisaks soovisid nad võimalust võrrelda tegelikult tehtud töötunde planeeritud töögraafikuga, et paremini jälgida tootmisplaani täitmist.
Lahendus: Meie arendatud tarkvara pakkus kliendile spetsiaalselt kohandatud lahendust nende vajaduste rahuldamiseks. Meie meeskond arendas välja tarkvara, mis suudab integreeruda kliendi olemasoleva ukse läbipääsu süsteemiga, võttes sealt automaatselt töötajate sisenemise ja -lahkumise andmed. Selle tulemusena genereeritakse reaalajas töögraafik, mis kuvab tegelikult tehtud töötunnid.
Lisaks võimaldab meie lahendus võrrelda tegelikult tehtud töötunde kuu alguses planeeritud töögraafikuga, võimaldades juhtkonnal hõlpsasti jälgida tootmisplaani täitmist ning vajadusel teha kohandusi töögraafikus. Kogu see teave on ka automaatselt liidestatud kliendi raamatupidamise ja palgaarvestuse tarkvaraga, tagades andmete ühtsuse ja täpsuse ning hõlbustades palgaarvestuse protsessi.
Tulemused: Kliendi jaoks tõi meie arendatud lahendus mitmeid olulisi tulemusi ja eeliseid:
- Tõhusam tootmisprotsessi jälgimine: Kliendil on nüüd reaalajas ülevaade töötajate tööajast ja tootmisgraafikust, võimaldades neil kiiresti reageerida võimalikele probleemidele või kohandada tootmisplaani vastavalt vajadustele.
- Töögraafiku täpsem planeerimine: Tänu võimalusele võrrelda tegelikult tehtud töötunde planeeritud töögraafikuga saab klient täpsemalt planeerida tulevasi tootmisplaane ja ressursse.
- Sujuv andmevahetus: Tarkvara integreerimine olemasolevate süsteemidega tagab sujuva andmevahetuse erinevate süsteemide vahel, vähendades vigade ja topelt töö riski.
- Ajakokkuhoid ja kulude vähendamine: Automaatne andmeedastus ja tööaja jälgimise automatiseerimine vähendab käsitsi tööd ja vigade riski, mis võimaldab kliendil säästa aega ja ressursse.
Kokkuvõte: Lahendus aitas klienti oluliselt parandada nende tootmisprotsessi jälgimist ja juhtimist. Integreerides ukse läbipääsu süsteemi andmed ning võimaldades reaalajas tööaja jälgimist ja võrdlust planeeritud töögraafikuga, saavutas klient suurema efektiivsuse ja täpsuse oma tootmisplaanide juhtimisel. Lisaks liidestati kogu saadud teave raamatupidamise ja palgaarvestuse tarkvaradega, tagades sujuva andmevahetuse ja täpse palgaarvestuse.